Il verbale assembleare costituisce un documento fondamentale che sintetizza le discussioni e le decisioni prese durante un'assemblea condominiale. 
La sua redazione avviene durante l'assemblea stessa, con il supporto di un segretario e sotto la supervisione del presidente della seduta. 
In genere, il presidente è scelto tra i condomini presenti. Successivamente, il verbale viene inviato a tutti i condomini dall'amministratore nei giorni successivi, fornendo così una registrazione scritta e ufficiale dell'intera riunione.

Questo documento deve riflettere accuratamente quanto accade durante l'assemblea e deve contenere una serie di informazioni cruciali, tra cui:

• Indicazione se si tratta di un'assemblea ordinaria o straordinaria e se è una prima o seconda convocazione;
• Data, ora e luogo dello svolgimento dell'assemblea;
• L'ordine del giorno;
• La descrizione della costituzione, con la nomina del presidente e del segretario;
• Elenco delle presenze;
• Elenco delle deleghe;
• Indicazione degli assenti;
• Calcolo dei valori millesimali presenti in assemblea;
• Riassunto della discussione con interventi e voti per ogni punto dell'ordine del giorno;
• Dichiarazione di scioglimento dell'assemblea con le firme del presidente e del segretario.

Verbale assembleare incompleto
Un verbale assembleare incompleto può comportare serie conseguenze, poiché deve contenere informazioni specifiche come l'elenco nominativo dei presenti, il numero e i nomi dei voti favorevoli, contrari o astenuti e i relativi valori millesimali. Questi dettagli sono cruciali per verificare la validità di una delibera e il raggiungimento del quorum legale, il quale varia in base al tipo di decisione.

Nel caso in cui un verbale non contenga tutte queste informazioni, un condomino ha il diritto di impugnarlo, contestando la validità della delibera e chiedendone l'annullamento. In situazioni del genere, il condomino può anche rivolgersi al Tribunale, che esaminerà la documentazione e potrebbe decidere di annullare la decisione presa durante l'assemblea. Il condominio è responsabile in questi casi, e se condannato in sede giudiziale, sarà tenuto non solo ad annullare la delibera, ma anche a rifare l'assemblea, assumendosi le spese processuali.